47. § (1) A 44. § (1) bekezdésében meghatározott iratokat az ezek vezetésére kötelezett adózó az adóhatósághoz bejelentett helyen köteles őrizni.
(8) Az e § (1)-(6) bekezdéseiben foglalt kötelezettség az iratok eredeti példányára, vagy - ha azt jogszabály nem zárja ki - eredeti példány hiányában a külön jogszabályban előírt módon, elektronikus úton előállított hiteles másolatára vonatkozik. Az adóigazgatási eljárásban az irat eredeti példánya - ha annak megőrzését jogszabály nem írja elő, és adózó azzal nem rendelkezik - nem kérhető.
Beiktatta: 2011. évi CLVI. törvény 304. §. Hatályos: 2012. január 1-től.
Elektronizált dokumentum iktatási folyamat1./3 lépés
Postabontás és digitalizálás
A napi postán érkező dokumentumok bontása és szkennelése.
Elektronizált dokumentum iktatási folyamat2./3 lépés
Iktatás
A szkennelt dokumentumok átemelése az Iktatóba, főbb adatok megadásával egyenként iktatás.
Elektronizált dokumentum iktatási folyamat3./3 lépés
Jóváhagyás, könyvelés
Elektronikus úton automatikusan elindul a jóváhagyási folyamat és ezzel egy időben a dokumentumok átkerülnek a pénzügyi-logisztikai ügyviteli rendszerbe.
Papír alapú dokumentum iktatási folyamat1./5 lépés
Postabontás és Iktatás postakönyvben
A napi postán érkező dokumentumok bontása és manuális iktatás a postakönyvben.
Papír alapú dokumentum iktatási folyamat2./5 lépés
Sokszorosítás
Dokumentumok fénymásolása, hogy minden felelős, jóváhagyó, könyvelő kaphasson egy példányt.
Papír alapú dokumentum iktatási folyamat3./5 lépés
Felelősök szerinti szétosztás
A fénymásolt példányokat szét kell küldeni a felelősöknek.
Papír alapú dokumentum iktatási folyamat4./5 lépés
Ügyviteli rendszerben rögzítés
A dokumentumokat a pénzügyi-logisztikai ügyviteli rendszerbe is rögzíteni kell.
Papír alapú dokumentum iktatási folyamat5./5 lépés
Várakozás jóváhagyásra, számla keresés
A jóváhagyási protokoll kivárása, hogy megérkezzen a pénzügyi teljesítéshez a pénzügyre a papíron jóváhagyott számla.