Kapcsolat






Kérjük, írja be a következő karaktersorozatot!

További információkért, kérjük, az alábbi elérhetőségeken vegye fel velünk a kapcsolatot! Kollégáink részletes felvilágosítást adnak az e-Zóna termékcsaládról!

Keressen fel minket, kollégáink munkanapokon 9-17 óra között az Ön rendelkezésére állnak!
Telefonon: +36 1 797 5430
E-mailen: infoAtezona.hu

Üzemeltető:
First Line Experts Kft.
Adószámunk: 13421966-2-43
Címünk: H-1115 Budapest, Keveháza utca 1-3.
Weblapunk: http://www.firstline.hu/

Ismerje meg a folyamatot
e-Iktatóval!
Ismerje meg a folyamatot
papír alapon!

Elektronizált dokumentum iktatási folyamat1./3 lépés

Postabontás és digitalizálás

A napi postán érkező dokumentumok bontása és szkennelése.

SzkennelésA dokumentum már elektronikusVége!

Elektronizált dokumentum iktatási folyamat2./3 lépés

Iktatás

A szkennelt dokumentumok átemelése az Iktatóba, főbb adatok megadásával egyenként iktatás.

További folyamatokVége!

Elektronizált dokumentum iktatási folyamat3./3 lépés

Jóváhagyás, könyvelés

Elektronikus úton automatikusan elindul a jóváhagyási folyamat és ezzel egy időben a dokumentumok átkerülnek a pénzügyi-logisztikai ügyviteli rendszerbe.

e-MailERPVisszakeresésVége!

Papír alapú dokumentum iktatási folyamat1./5 lépés

Postabontás és Iktatás postakönyvben

A napi postán érkező dokumentumok bontása és manuális iktatás a postakönyvben.

FénymásolásVége!

Papír alapú dokumentum iktatási folyamat2./5 lépés

Sokszorosítás

Dokumentumok fénymásolása, hogy minden felelős, jóváhagyó, könyvelő kaphasson egy példányt.

SzétosztásVége!

Papír alapú dokumentum iktatási folyamat3./5 lépés

Felelősök szerinti szétosztás

A fénymásolt példányokat szét kell küldeni a felelősöknek.

RögzítésVége!

Papír alapú dokumentum iktatási folyamat4./5 lépés

Ügyviteli rendszerben rögzítés

A dokumentumokat a pénzügyi-logisztikai ügyviteli rendszerbe is rögzíteni kell.

VárakozásVége!

Papír alapú dokumentum iktatási folyamat5./5 lépés

Várakozás jóváhagyásra, számla keresés

A jóváhagyási protokoll kivárása, hogy megérkezzen a pénzügyi teljesítéshez a pénzügyre a papíron jóváhagyott számla.

Vége!